Del “me toca ser presidente” al “lo tengo bajo control”. Las funciones del presidente de una comunidad de vecinos incluyen representar legalmente a la comunidad; convocar y presidir juntas, firmar actas y contratos dentro de su mandato y ejecutar lo acordado por la junta.
En Administraciones CEGAI, trabajamos para que ese tránsito, de la carga al control, sea real. Acompañamos a los presidentes con gestión clara, respaldo legal y herramientas prácticas que convierten acuerdos en resultados. Porque cuando la comunidad funciona, el presidente respira.
Checklist rápido para presidentes de comunidad
Te ha tocado ser presidente de tu comunidad de vecinos y andas muy perdido. Te ayudamos con este checklist rápido es tu secuencia de arranque para poner orden y activar decisiones en poco tiempo. Aquí tienes qué hacer primero, en qué orden y con qué objetivo.
Úsalo al inicio de mes o cuando asumas la presidencia para alinear prioridades, pedir la información justa y desbloquear lo pendiente
Si trabajas con administrador:
- Revisión de acuerdos pendientes: Fundamental para dar continuidad a la gestión. Revisar el acta anterior evita duplicidades y permite priorizar.
- Estado de incidencias y proveedores: Muy útil para tener una foto clara de lo operativo. Pedir fechas y costes ayuda a controlar desviaciones.
- Calendario de junta: Clave si toca convocar. Tener fecha y orden del día preliminar permite anticipar temas y evitar improvisaciones.
- Morosidad: La liquidación y decisión de reclamar son pasos críticos. La certificación es necesaria si se va a juicio, así que está bien incluido.
- Comunicación a vecinos: Breve, concreta y con métricas. Esto mejora la transparencia y reduce conflictos.
Si NO hay administrador:
- Contabilidad mínima: Sin administrador, tener ingresos/gastos y previsión mensual es lo mínimo para no ir a ciegas.
- Canal de incidencias: Muy acertado. Un registro único con responsable y coste objetivo evita que los problemas se pierdan o se gestionen mal.
- Convocatoria de junta: Correcto legalmente (6 días en ordinarias, segunda convocatoria). Bien apuntado.
- Morosidad: Incluirla en el orden del día y certificar es esencial para que la comunidad pueda actuar legalmente.
- Certificado digital y notificaciones: Muy realista. Si no hay administrador, alguien debe asumir esa gestión con las AA. PP.
Qué dice la Ley de Propiedad Horizontal sobre el presidente de la comunidad
Representación legal: qué puede firmar y cuándo
El presidente representa a la comunidad ante terceros y ejecuta los acuerdos de la junta. Firma actas y certificaciones (visto bueno), puede abrir cuentas y formalizar contratos cuando existe acuerdo o mandato. Fuera de su mandato, debe volver a la junta.
Órganos de gobierno: presidente vs. junta (quién decide y con qué mayorías)
La junta es quien decide (presupuestos, obras, cargos, normas). El presidente ejecuta lo acordado. Regla general: mayoría simple; para determinadas materias se exigen mayorías cualificadas o unanimidad (p. ej., estatutos/título).
Do & Don’t legales del presidente
Puede:
- Convocar y presidir juntas; firmar actas y certificaciones.
- Ejecutar acuerdos y coordinar proveedores dentro del mandato.
- Reclamar deudas tras acuerdo y certificación (vía monitorio).
No puede:
- Imponer derramas o contratar mejoras relevantes sin acuerdo.
- Delegar el cargo en un tercero (sí cabe sustitución por vicepresidente).
- Adoptar acuerdos no incluidos en el orden del día.
PRESIDE SIN AGOBIOS. NOSOTROS GESTIONAMOS
CONTACTA AHORAElección, duración del cargo y obligatoriedad
Sistemas de nombramiento (elección, sorteo, turno)
La junta elige por votación; si no hay voluntarios, cabe sorteo o turno rotatorio, salvo lo que dispongan los estatutos.
Duración del mandato, relevo y continuidad
Duración ordinaria: 1 año; es posible reelección. Si no se ha renovado a tiempo, el presidente continúa interinamente hasta nueva junta.
¿Se puede rechazar o dimitir? Procedimientos y excepciones
El cargo es obligatorio; cabe relevo judicial en 1 mes desde el nombramiento si existen causas fundadas. La junta puede aceptar dimisión por mayoría simple.
Quién no puede ser presidente y otras dudas frecuentes
- Debe ser propietario; no pueden serlo arrendatarios, cónyuges no titulares o apoderados.
- ¿Puede serlo el administrador? Solo si también es propietario.
- ¿Puede serlo un moroso? La ley no lo impide, aunque no es recomendable por conflicto de interés.
- ¿Sin ser propietario? No, el cargo recae en un titular de elemento privativo.
Funciones esenciales del Presidente (día a día real)
Convocar, presidir y —si procede— “reconvocar” juntas
Convoca ordinarias (al menos una al año) y extraordinarias cuando haga falta. Plazo mínimo: 6 días en ordinarias; fija segunda convocatoria. Si hay cambios, envía nueva convocatoria completa que sustituye a la anterior.
Orden del día, plazos y notificaciones (cómo evitar impugnaciones)
Incluye puntos claros: solo se delibera lo convocado; notifica a todos los propietarios (también a morosos).
Firma y cierre de actas (buenas prácticas)
El secretario-administrador redacta; el presidente firma y se notifica a todos. Redacción clara y precisa: acuerdos, mayorías y firmas. Tras adopción válida, los acuerdos son ejecutivos; el juez solo puede suspender cautelarmente si se impugna.
Ejecutar acuerdos: obras, mantenimiento y proveedores
Tu rol es hacer que ocurra lo acordado: coordina presupuestos, firma según mandato y controla plazos/costes. Usa un cuadro interno con: aviso → presupuesto → acuerdo → inicio → fin → coste final vs. previsto → incidencias.
Convivencia y morosidad: protocolo claro
- Convivencia: documenta incidencias, promueve acuerdos y exige el cese por cauces formales cuando proceda.
- Morosidad (paso a paso):
- Incluir en orden del día la liquidación y la decisión de reclamar.
- Certificación por secretario con visto bueno del presidente y notificación al deudor.
- Monitorio si persiste el impago (JPI del lugar de la finca). Asisten a juntas pero no votan hasta ponerse al día.
Con o sin administrador: quién hace qué (guía rápida)
Si hay administrador: reparto y supervisión
- Administrador: gestión técnico-administrativa (contabilidad, cobros/pagos, incidencias, redacción de actas, soporte a acuerdos).
- Presidente: supervisa, valida y representa; da visto bueno a certificaciones/actas y coordina la ejecución con el administrador.
Si no hay administrador: funciones que añade el presidente
- Presupuesto, pagos/cobros y custodia documental.
- Certificado digital y relación telemática con AA. PP. (recepción de notificaciones).
- Preparar y someter a junta el plan de gastos y los medios para afrontarlos.
Errores frecuentes al delegar (y cómo evitarlos)
- Delegar el cargo: no es delegable; si faltas, te sustituye el vicepresidente puntualmente.
- Contratar sin acuerdo (mejoras/empleados) o imponer derramas: vuelve a la junta.
- Trazabilidad deficiente: sin actas claras ni seguimiento → conflictos y riesgo de impugnación.
Límites, riesgos y responsabilidad del presidente de una comunidad vecinal
Extralimitación y dejación de funciones
Actuar fuera del mandato o no actuar puede generar responsabilidad por daños. El presidente responde ante la junta y debe ceñirse a sus acuerdos y a la LPH.
¿Cargo remunerado o gratuito? Qué pueden decir los estatutos
Por regla general, el cargo es gratuito; los estatutos o un acuerdo de junta pueden prever retribución. Los gastos del desempeño son compensables.
TU PRESIDENCIA, CON RESPALDO PROFESIONAL
CONTRATA A PROFESIONALESH3: Límites, riesgos y responsabilidad del presidente de una comunidad vecinal
Extralimitación y dejación de funciones
Actuar fuera del mandato o no actuar puede generar responsabilidad por daños. El presidente responde ante la junta y debe ceñirse a sus acuerdos y a la LPH.
¿Cargo remunerado o gratuito? Qué pueden decir los estatutos
Por regla general, el cargo es gratuito; los estatutos o un acuerdo de junta pueden prever retribución. Los gastos del desempeño son compensables.
H3: Herramientas prácticas del presidente de una comunidad de propietarios
Aquí encontrarás un kit operativo que funciona como inventario de control mensual para pasar de los acuerdos a los hechos sin perderte en papeleo. Es una lista de control mensual para el presidente de una comunidad de propietarios que resume qué revisar, con quién hablar y qué actualizar en cada ciclo.
Distingue dos escenarios: con administrador, donde tu papel es supervisar y validar (contabilidad, incidencias, proveedores, morosidad y comunicaciones), y sin administrador, donde además asumes la gestión económica, la relación con la Administración y la planificación de juntas.
Cerramos con un Do & Don’t muy breve para evitar los errores típicos (decidir fuera del orden del día o sin la mayoría correcta).
Con administrador
- Cuentas: ingresos/gastos, desfases y previsión.
- Incidencias: estado, proveedor, siguiente hito, coste estimado/real.
- Proveedores: contratos, garantías, renovaciones próximas.
- Morosidad: liquidaciones aprobadas, certificaciones y situación judicial.
- Comunicaciones: acta y circular resumen de acuerdos ejecutados.
Sin administrador
- Todo lo anterior +:
- Elaborar plan de gastos y proponer medios para cubrirlos.
- Gestionar certificado digital y atender notificaciones AA. PP. en plazo.
- Programar convocatorias (6 días en ordinaria) y reconvocar si hay cambios.
Do & Don’t operativo
- Sí: acuerdos en acta + seguimiento por hitos + comunicación periódica.
- No: decisiones fuera del orden del día o sin mayoría exigida.
FAQs rápidas
¿Cada cuánto se cambia el presidente?
Habitualmente cada año, salvo que estatutos o la junta decidan otra cosa; si no se renueva, continúa interinamente hasta la nueva elección.
¿Puede contratar obras sin acuerdo?
Para mejoras y gastos relevantes, vuelve a la junta; en conservación urgente, actúa con prudencia y comunica.
¿Qué pasa si nadie quiere ser presidente?
Votación, sorteo o turno rotatorio; en última instancia, relevo judicial.
¿Puede sancionar a un vecino?
No por su cuenta; canaliza por junta y, si procede, vía legal.
¿Morosos: asisten y votan?
Asisten y participan, pero no votan hasta ponerse al día o consignar/impugnar.
¿Derechos y obligaciones del presidente de la comunidad de propietarios?
Obligaciones
Representa legalmente a la comunidad
Convoca y preside juntas
Ejecuta acuerdos y firma documentos
Supervisa instalaciones y convivencia
Asume la gestión si no hay administrador
Derechos
Actuar en obras urgentes
Representar en juicio
Acceder a toda la información
Ser reembolsado por gastos del cargo
Para concluir
Las funciones del presidente de una comunidad de vecinos no van de saberlo todo, sino de hacer que lo acordado se cumpla con orden, trazabilidad y tiempos. La junta decide y la presidencia ejecuta; cuando hay administrador, supervisa y valida, y cuando no lo hay, asume la gestión con más disciplina documental.
Si documentas bien (convocatoria, acta, acuerdos, seguimiento por hitos), aplicas las mayorías correctas y mantienes una comunicación periódica, reduces conflictos, morosidad y carga mental. El resultado: una comunidad más previsible, con obras y proveedores bajo control, y vecinos informados.
En CEGAI nos movemos por cuatro valores: responsabilidad, cercanía, transparencia y eficiencia. ¿Qué significa para un presidente de una comunidad de vecinos en Santa Cruz de Tenerife? Que convertirás acuerdos en resultados con menos fricción y menos carga mental. Menos carga, más comunidad.
